I. C. "Teresio Olivelli" - Villa Carcina (BS)

UFFICI DI SEGRETERIA

Gli uffici di segreteria sono così organizzati:

- Segretario: DSGA (Dirigente Servizi Generali Amministrativi)
- n° 5 assistenti amministrativi

I SETTORI

SETTORE CONTABILE

• Preparazione stipendi, compensi accessori, prospetti contribuzioni
• Tenuta libri contabili
• Bilancio consuntivo. Predisposizione mandati, riversali.
• Acquisti:preparazione prospetti comparativi, preparazione buoni d'ordine, verbali collaudo
• Tenuta registri dell'inventario: gestione carico e scarico

SETTORE PERSONALE

• Scioperi - assemblee
• Supplenze nei tre ordini di scuola
• Emissione contratti
• Organico
• Trasferimenti
• Aggiornamento del personale
• Tenuta stato del personale docente e non docente
• Assistenti personali
• Infortuni del personale
• Assenze - ferie - aspettative
• Compilazione graduatorie
• Tenuta fascicoli personali dei docenti

SETTORE DIDATTICA - ALUNNI

• Esami e diplomi. Tabelloni. Schede
• Iscrizione alunni. Certificazioni. Tenuta fascicoli documenti alunni
• Gestione organizzativa viaggi d'istruzione
• Infortuni alunni
• Mensa e trasporti
• Libri di testo-cedole

SETTORE - VARIE

• Collaborazione col Dirigente per posta
• Collaborazione col Dirigente per circolari, elenchi , tabelle, ecc.
• Tenuta registro protocollo per catalogazione atti
• Smistamento posta e comunicazioni ai plessi
• Elezioni OOCC
• Rapporti EELL
• Statistiche
• Uso dei locali scolastici

ORARI DI APERTURA AL PUBBLICO DEGLI UFFICI AMMINISTRATIVI

MATTINO
- DALLE ORE 11.00 ALLE ORE 13.00 DAL LUNEDI' AL SABATO

POMERIGGIO
- DALLE ORE 15.45 ALLE ORE 16.45 DAL LUNEDI' AL VENERDI'

LA SCUOLA DELL'INFANZIA PUÒ ACCEDERE AGLI UFFICI DI SEGRETERIA IL LUNEDÌ, IL MERCOLEDÌ E IL VENERDI' DALLE 10.00 ALLE 11.00